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Wir suchen:

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

  • Vollzeit
  • Mit Berufserfahrung
  • veröffentlicht am 18.08.25
  • WOLFF & MÜLLER ENERGY GMBH
  • Wilhelm-Bleyle-Straße 1, 71636 Ludwigsburg, Deutschland

Deine Aufgaben

Du bist gut organisiert, kommunikationsstark und arbeitest gerne auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung? Du suchst eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben, Einblicken in strategische Themen und Raum für Eigeninitiative? Dann suchen wir genau dich! 

  • Du unterstützt die Geschäftsführung engagiert und eigenverantwortlich in organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben  
  • Zu deinen Aufgaben gehört die Koordination von Terminen, Reisen und Meetings – inklusive Ablaufplanung sowie strukturierter Vor- und Nachbereitung 
  • Du übernimmst die Organisation und Begleitung von Besprechungen, Geschäftsführungssitzungen und Veranstaltungen  
  • Dabei erstellst du Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen  
  • Du wirkst aktiv bei der Planung und Umsetzung von Projekten mit - und bringst eigene Ideen und Impulse ein 
  • Darüber hinaus bist Du Ansprechperson für interne und externe Stakeholder  
  • Du kümmerst dich um die Pflege und Bearbeitung von Unterlagen und Dokumentationen  
  • Im Tagesgeschäft stellst du einen reibungslosen Ablauf sicher – mit einem hohen Qualitäts- und Serviceanspruch

Dein Profil

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zur Assistenz oder Verwaltung 
  • Idealerweise bringst du Erfahrung in einer ähnlichen Rolle als Assistenz mit 
  • Echtes Organisationstalent, Eigenverantwortung und Diskretion zeichnen dich aus 
  • Der souveräne Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) gehört für dich zum Arbeitsalltag 
  • Kommunikationsfreude und Begeisterung für neue Themen zeichnen dich aus 
  • Du bist strukturiert, fleißig, interessiert - und vor allem motiviert, Dinge mitzugestalten 

Unsere Arbeitswelt

  • Unternehmenskultur: Eine offene und faire Kommunikation auf Augenhöhe sowie ein gegenseitiges Interesse ist uns sehr wichtig
  • Leistungsorientierte Vergütung: Neben einem attraktiven Grundgehalt erhältst Du eine leistungsbasierte Zusatzzahlung
  • Mobiles Arbeiten: Zuhause, im Office oder unterwegs – bereits als Werkstudent
  • Flexible Arbeitszeiten: Deine Arbeitszeiten passen sich Deinen Bedürfnissen an
  • Sicherheit: Unbefristete Festanstellung
  • Betriebliche Altersvorsorge

Unsere Rahmenbedingungen

  • Zentrale Verkehrsanbindung: Unser modernes vollklimatisiertes Büro liegt 5 Gehminuten vom Ludwigsburger Bahnhof entfernt, sehr gerne findest Du auch einen Parkplatz in unserer Tiefgarage
  • Premium-Fitnessstudio: Kostenfrei nutzbar in Büronähe
  • Erweiterter ausgestatteter Homeoffice-Arbeitsplatz
  • IT- Ausstattung: iPhone und AirPods Pro auch zur Privatnutzung
  • Jobrad für den nachhaltigen Arbeitsweg
  • Prämie für erfolgreiche Mitarbeiterwerbung
  • Gemeinsame Events wie Sommerfest / Wasen / Weihnachtsfeier

Deine Fort - und Weiterbildung

  • Mentorenprogramm mit klarer Einarbeitungsstruktur
  • Kontinuierliche Teilnahme an Seminaren zur Fortbildung
  • Berufsbegleitendes Studium mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers
  • Interner Wissensaustausch über E-Learning Struktur

Über uns

Unternehmen aus dem vorwiegend produzierenden Umfeld fordern die Consultants von WOLFF & MÜLLER ENERGY mit Aufgaben und Projekten in den Bereichen Energie und CO2.

Als spezialisiertes Beratungsunternehmen arbeiten wir täglich an zukunftsweisenden Lösungen für die kaufmännischen und technischen Herausforderungen unserer Kunden. Vom Energieeinkauf in Verbindung mit der Unterstützung bei gesetzlichen Entlastungsmöglichkeiten und Meldepflichten, über effizienzsteigernde Maßnahmen & Fördermittel für die Gebäude und Prozesse, über Autarkie-Konzepten für die zukünftige Energieversorgung unserer Kunden, sowie die Lösung ihrer CO2-seitigen Herausforderungen auf Unternehmens- und Produktebene.  

Du willst etwas bewirken? - Bewirb Dich jetzt bei uns!

Weitere Informationen findest Du unter: www.wm-energy.de

VERGÜTUNGSPAKET
PERSONALENTWICKLUNG
FLEXIBLES ARBEITEN*
ZUSATZLEISTUNGEN*
DIVERSITY
GESUNDHEITSFÖRDERUNG

Über UNS

Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand – mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen. Mehr erfahren unter wolff-mueller.de

ARBEITEN BEI WOLFF & MÜLLER IST

  • Herausfordernd, denn wir wollen immer besser werden, die Trends in der Branche setzen und dem Wettbewerb einen Schritt voraus sein.
  • Begeisternd, denn wir arbeiten an vielen spannenden Projekten, tragen große Verantwortung und haben den Freiraum, uns weiterzuentwickeln.
  • Familiär, denn wir gehen offen und vertrauensvoll miteinander um.