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Wir suchen:

Assistenz Führungskraft (w/m/d)

  • Vollzeit
  • Mit Berufserfahrung
  • 19.03.25
  • WOLFF & MÜLLER Hoch- und Industriebau GmbH & Co. KG
  • Heidenkampsweg 77, 20097 Hamburg, Deutschland

Das erwartet Sie

Ihre Mission – Vielfalt statt Einheitsbrei

Bei uns erwartet Sie mehr als ein klassischer Bürojob. Als Anker unserer Zweigniederlassung Hamburg geben Sie uns Halt und Struktur:

  • Organisationsprofi – Sie halten unserer Zweigniederlassungsleitung den Rücken frei und sorgen für reibungslose Abläufe im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
  • Kommunikationstalent – Sie übernehmen die Korrespondenz, koordinieren Geschäftstermine und sind die Schnittstelle zu internen und externen Partnern.
  • Strukturgeber – Büroorganisation, Mitarbeiterausstattung sowie die Erstellung von Präsentationen und Auswertungen liegen in Ihren Händen.
  • Dokumentationsheld – Ablage und digitale Archivierung relevanter Unterlagen und pflegen von Projektreferenzen in Pisa Sales.
  • Sachbearbeitungs-Allrounder – Sie übernehmen Aufgaben rund um Gehaltsverteilung, Zeiterfassung, Fuhrpark, Controlling, Onboarding sowie die Schnittstelle zur Buchhaltung.
  • Eventmanager – Sie organisieren Kundentermine, Meetings, externe sowie interne Veranstaltungen und vertreten unsere Teamassistenz.
  • Reiseplanung – Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen und Spesen für einen reibungslosen Ablauf.
  • Effizienztreiber – Sie identifizieren Verbesserungspotenziale. In unserem Assistenz-Netzwerk gestalten Sie Standards mit und profitieren von Austausch & Weiterbildung.

Ihr Fundament

Ihr Profil – Nicht von der Stange

Sie bringen nicht nur Erfahrung mit, sondern auch den gewissen "Biss". Was wir uns wünschen:

  • Fachlich versiert – Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Baubranche.
  • Routinierter Taktgeber – Mit Ihrer Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich steuern Sie Abläufe vorausschauend und halten alles am Laufen.
  • Digital versiert – Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel.
  • Technikaffin – Sie interessieren sich für moderne Arbeitsweisen und digitale Tools.
  • Sprachgewandt – Verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Sie als Persönlichkeit – Ihr „gewisses Etwas“

Nicht nur Ihr Lebenslauf zählt – Ihre Persönlichkeit macht den Unterschied:

  • Kommunikativ & serviceorientiert – Freundliches, selbstbewusstes Auftreten mit einem offenen Ohr für das Team.
  • Flexibel & diskret– Sie meistern Herausforderungen souverän und handeln mit Fingerspitzengefühl.
  • Strukturiert & vorausschauend – Sie behalten den Überblick, denken mit und optimieren Prozesse proaktiv.
  • Hands-on & engagiert – Sie packen an, bringen Ideen ein und stärken das Team mit Ihrer lösungsorientierten Art.

Darauf können Sie bei uns bauen

Unsere Zweigniederlassung in Hamburg zeichnet sich durch moderne Arbeits- und Besprechungsräume in zentraler Lage aus und ist sehr leicht mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Des Weiteren profitieren unsere Mitarbeitenden von folgendem Angebot:

  • Gutes Arbeitsumfeld: Fairness, transparente Kommunikation und Vertrauen, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima
  • Attraktives Vergütungspaket: Weihnachts- und Urlaubsgeld, leistungs- und marktgerechtes Tarifgehalt, 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen

 

  • Viele Zusatzangebote: Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits, diverse Team- und Freizeitaktivitäten, Sommerfeste & Weihnachtsfeiern, Job-Rad, viele Essensangebote in unmittelbarer Nähe, flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeiten sowie Regelungen zum mobilen Arbeiten
  • Personalentwicklung: Professionelle und strukturierte Einarbeitung durch einen Mentor (w/m/d) und Weiterbildung sowohl auf fachlicher als auch persönlicher Ebene durch die WOLFF & MÜLLER Personalentwicklung
  • Gesundheitsförderung: Ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen
VERGÜTUNGSPAKET
PERSONALENTWICKLUNG
FLEXIBLES ARBEITEN*
ZUSATZLEISTUNGEN*
DIVERSITY
GESUNDHEITSFÖRDERUNG

Über UNS

Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand – mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen. Mehr erfahren unter wolff-mueller.de

ARBEITEN BEI WOLFF & MÜLLER IST

  • Herausfordernd, denn wir wollen immer besser werden, die Trends in der Branche setzen und dem Wettbewerb einen Schritt voraus sein.
  • Begeisternd, denn wir arbeiten an vielen spannenden Projekten, tragen große Verantwortung und haben den Freiraum, uns weiterzuentwickeln.
  • Familiär, denn wir gehen offen und vertrauensvoll miteinander um.