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Wir suchen:

Teamassistenz (w/m/d)

  • Voll- oder Teilzeit
  • Mit Berufserfahrung
  • 19.12.24
  • WOLFF & MÜLLER Personalentwicklung GmbH
  • Schwieberdinger Str. 107, 70435 Stuttgart, Deutschland

Das erwartet Sie

  • Als Teamassistenz sind Sie „Feelgood Manager“ des Teams und koordinieren Informationen, Termine und Angelegenheiten des etwa 30-köpfigen Teams
  • Sie unterstützen die Führungskräfte u. a. bei der Erstellung von Präsentationen, bei der Terminvergabe und der Protokollierung von Terminen oder der Reiseorganisation
  • Sie unterstützen die Führungskräfte der WOLFF & MÜLLER Personalentwicklung GmbH bei der Jahresplanung durch die Bedarfsplanung aller Teamtermine, die Abstimmung mit relevanten Schnittstellen und die Koordination der Termine
  • Sie erledigen Verwaltungstätigkeiten, wie z. B. Bestellungen für den Lean-Material- und Küchenschrank, Aufmerksamkeiten und Verteilung von Post und Rechnungen
  • Sie unterstützen das Team in der Vorbereitung des Onboardings durch das Erstellen von Einarbeitungsplänen und IT-Anträgen, Sie bereiten den ersten Arbeitstag neuer Kollegen vor, führen selbst das Onboarding zu administrativen Themen und Team-Regeln durch und verwalten das Mitarbeiterhandbuch
  • Sie agieren als Zeitbeauftragter (w/m/d) und koordinieren Arbeitszeiterfassungen sowie Abwesenheiten bei Krankheit 
  • Sie sind zentrale Ansprechperson für Anfragen aus dem Team und Bearbeiten das zentrale E-Mail Postfach 
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung bei diversen Reportings
  • Sie organisieren kleinere Veranstaltungen

Ihr Fundament

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie besitzen Berufserfahrung als Assistenz oder in einem anderen kaufmännischen Bereich
  • Sie begeistern sich für die Zusammenarbeit im Team und haben Erfahrung darin, sich und auch Teams selbstständig zu organisieren
  • Sie bringen idealerweise Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung oder im Eventmanagement mit
  • Sie zeichnet eine strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise aus
  • Sie überzeugen durch sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Sie beherrschen den Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und sind aufgeschlossen gegenüber neuen Tools und Programmen

Darauf können Sie bei uns bauen

Unsere Hauptverwaltung in Stuttgart zeichnet sich durch sehr moderne Arbeits- und Besprechungsräume in zentraler Lage in Stuttgart Zuffenhausen aus und ist sehr leicht mit dem Auto und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Des Weiteren profitieren unsere Mitarbeitende von folgendem Angebot:

  • Gutes Arbeitsumfeld: Auf Sie wartet ein hoch motiviertes Team sowie Fairness im Umgang, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima
  • Attraktives Vergütungspaket: Leistungsgerechtes Tarifgehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Möglichkeit zur Mitwirkung im Wolff & Müller Assistenznetzwerk mit über 80 Assistenzen

 

  • Unsere Mitarbeitenden genießen besondere Vorteile, z. B. flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeiten sowie Regelungen zum mobilen Arbeiten, Betriebsrestaurant, Parkplätze, Reinigung und Massage-Service am Standort sowie ein Job-Rad und weitere Mitarbeiterangebote
  • Personalentwicklung: Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildung sowohl auf fachlicher als auch persönlicher Ebene durch die WOLFF & MÜLLER Akademie
  • Gesundheitsförderung: Ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen, u. a. unser hauseigenes Fitness-Studio und unser Basketballangebot
VERGÜTUNGSPAKET
PERSONALENTWICKLUNG
FLEXIBLES ARBEITEN*
ZUSATZLEISTUNGEN*
DIVERSITY
GESUNDHEITSFÖRDERUNG

Über UNS

Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand – mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen. Mehr erfahren unter wolff-mueller.de

ARBEITEN BEI WOLFF & MÜLLER IST

  • Herausfordernd, denn wir wollen immer besser werden, die Trends in der Branche setzen und dem Wettbewerb einen Schritt voraus sein.
  • Begeisternd, denn wir arbeiten an vielen spannenden Projekten, tragen große Verantwortung und haben den Freiraum, uns weiterzuentwickeln.
  • Familiär, denn wir gehen offen und vertrauensvoll miteinander um.