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Wir suchen:

Teamassistenz (w/m/d)

  • Voll- oder Teilzeit
  • Mit Berufserfahrung
  • 01.10.24
  • WOLFF & MÜLLER Ingenieurbau GmbH
  • Schwieberdinger Str. 107, 70435 Stuttgart, Deutschland

Das erwartet Sie

  • Als Teamassistenz (w/m/d) wickeln Sie selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Angelegenheiten ab
  • Sie sind für die interne und externe Korrespondenz inkl. Postbearbeitung verantwortlich, insbesondere im Bereich der Projektabwicklung unserer Baustellenteams
  • Sie organisieren die Reisetätigkeit und Übernachtungsmöglichkeiten bei auswärtigen Tätigkeiten unserer Mitarbeitenden
  • Sie sorgen für einen professionellen Außenauftritt und sind für die Projektverwaltung und -bearbeitung innerhalb unserer EDV-Programmen (u.a. SAP, PisaSales) zuständig
  • Sie organisieren interne Veranstaltungen und Abläufe
  • Sie stellen ein professionelles Arbeitsumfeld in unserer Niederlassung sicher (u.a. Beschaffung von Büromaterial und IT-Ausstattung) und betreuen unsere Mitarbeitenden innerhalb unserer Prozesse

Ihr Fundament

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen im Büromanagement, idealerweise haben Sie bereits Einblicke in die Baubranche gesammelt
  • Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und wollen im Team gemeinsam Verantwortung übernehmen, gleichzeitig sind Sie sensibel für den Umgang mit vertraulichen Themen
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, eine selbständige und systematische Arbeitsweise, sowie ein hohes Maß an Sorgfältigkeit und Leistungsbereitschaft
  • Sie verfügen über einen versierten Umgang mit MS-Office, kennen im Idealfall SAP-Anwendungen und sind offen für neue IT-Anwendungen
  • Sie sind sicher im Verfassen von Schriftverkehr und zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsstärke aus

Darauf können Sie bei uns bauen

  • Gutes Arbeitsumfeld: Fairness im Umgang, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima
  • Attraktives Vergütungspaket: Weihnachts- und Urlaubsgeld, leistungs- und marktgerechtes Tarifgehalt, 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen

  • Viele Zusatzangebote: Mitarbeiterangebote, Jobrad, diverse Team-, Sport- und Freizeitaktivitäten, Sommerfeste & Weihnachtsfeier

 

  • Personalentwicklung: hauseigene Akademie für Qualifizierung und Weiterbildung
  • Gesundheitsförderung: ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen

  • Flexible Arbeitszeiten: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Vereinbarkeit zwischen Beruf und Privatleben. Deshalb haben wir die Voraussetzungen für eine Gleitzeitregelung in Form eines monatlichen Gleittags geschaffen

VERGÜTUNGSPAKET
PERSONALENTWICKLUNG
FLEXIBLES ARBEITEN*
ZUSATZLEISTUNGEN*
DIVERSITY
GESUNDHEITSFÖRDERUNG

Über UNS

Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand – mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen. Mehr erfahren unter wolff-mueller.de

ARBEITEN BEI WOLFF & MÜLLER IST

  • Herausfordernd, denn wir wollen immer besser werden, die Trends in der Branche setzen und dem Wettbewerb einen Schritt voraus sein.
  • Begeisternd, denn wir arbeiten an vielen spannenden Projekten, tragen große Verantwortung und haben den Freiraum, uns weiterzuentwickeln.
  • Familiär, denn wir gehen offen und vertrauensvoll miteinander um.