Das erwartet Sie

Als Teamassistenz (w/m/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung unserer Oberbauleiter (w/m/d) im operativen und administrativen Tagesgeschäft
Sie unterstützen die Projektteams aktiv durch die Anforderung von Unterlagen bei Baupartnern und Lieferanten sowie die Übernahme der Korrespondenz
Die Koordination und Organisation der Geschäftstermine für Führungskräfte gehört zu Ihrem Aufgabengebiet
Sie sind verantwortlich für die effiziente Büroorganisation sowie die Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Statistiken
Sie sind für die Ablage und digitale Archivierung von Unterlagen zuständig
Sie pflegen Projektreferenzen und unterstützen die Oberbauleiter (w/m/d) in Personalvorgängen
Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Planung und Organisation von Kundenterminen, Besprechungen sowie internen und externen Veranstaltungen
Sie identifizieren Optimierungsmöglichkeiten in Arbeitsprozessen und implementieren entsprechende Maßnahmen
Die Durchführung der Dienstreiseplanung, -buchung sowie Abrechnung von Reisekosten und Spesen runden Ihr Aufgabenprofil ab

Ihr Fundament

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung
Sie bringen Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit, idealerweise haben Sie Erfahrung in der Baubranche
Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Flexibilität, Teamfähigkeit, Diskretion, Loyalität sowie Organisationsgeschick aus
Sie verfügen über ein kommunikatives, freundliches und selbstbewusstes Auftreten und haben stets ein offenes Ohr für die Belange der Mitarbeitenden
Sie sind aufgeschlossen für neue Technologien und Arbeitsweisen
Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig, lösungsorientiert und effizient
Sie besitzen eine engagierte Hands-On-Mentalität zur aktiven Stärkung des Teams
Sie bringen verhandlungssichere Deutschkenntnisse mit

Darauf können Sie bei uns bauen

Unsere Niederlassung in Dresden zeichnet sich durch nachfolgende Angebote aus:

Gutes Arbeitsumfeld: Fairness, transparente Kommunikation und Vertrauen, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima
Attraktives Vergütungspaket: Weihnachts- und Urlaubsgeld und leistungsgerechtes Tarifgehalt
Zusatzangebote: Unsere Mitarbeitenden genießen besondere Vorteile z. B. eine Kantine nebenan, Parkplätze, Job-Rad und Firmenroller, Mitarbeiterangebote in zahlreichen Onlineshops, flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeiten sowie Regelungen zum mobilen Arbeiten

Personalentwicklung: Professionelle und strukturierte Einarbeitung durch einen Mentor (w/m/d) und hauseigene Akademie für Qualifizierung und Weiterbildung
Gesundheitsförderung: Ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen wie vergünstigte Konditionen für Fitnessstudios, Yogakurse, Laufgruppe, Obstangebote und kostenlose Getränke

VERGÜTUNGSPAKET

PERSONALENTWICKLUNG

FLEXIBLES ARBEITEN*

ZUSATZLEISTUNGEN*

DIVERSITY

GESUNDHEITSFÖRDERUNG

Über UNS

Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand – mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen. Mehr erfahren unter wolff-mueller.de

ARBEITEN BEI WOLFF & MÜLLER IST

Herausfordernd, denn wir wollen immer besser werden, die Trends in der Branche setzen und dem Wettbewerb einen Schritt voraus sein.
Begeisternd, denn wir arbeiten an vielen spannenden Projekten, tragen große Verantwortung und haben den Freiraum, uns weiterzuentwickeln.
Familiär, denn wir gehen offen und vertrauensvoll miteinander um.

Teamassistenz (w/m/d)

Über UNS

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BAUEN SIE MIT BEGEIStERUNG?

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