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Wir suchen:

Teamassistenz (w/m/d)

  • Vollzeit
  • Mit Berufserfahrung
  • 29.04.24
  • WOLFF & MÜLLER Personalentwicklung GmbH
  • Schwieberdinger Str. 107, 70435 Stuttgart, Deutschland

Das erwartet Sie

  • Als Teamassistenz sind Sie „Feelgood Manager“ des Teams und koordinieren Informationen, Termine und Angelegenheiten des Teams 
  • Sie unterstützen die Führungskräfte u.a. bei der Erstellung von Präsentationen, bei der Terminvergabe, der Protokollierung von Terminen
  • Sie unterstützen die Führungskräfte der WOLFF & MÜLLER Personalentwicklung GmbH bei der Jahresplanung durch die Bedarfsplanung aller Teamtermine, Abstimmung mit relevanten Schnittstellen und Koordination der Termine
  • Sie erledigen Verwaltungstätigkeiten, wie z. B. Bestellungen für den Lean-Material- und Küchenschrank, Aufmerksamkeiten, Verteilung von Post und Rechnungen sowie Termin-, Reiseorganisation
  • Sie unterstützen das Team in der Vorbereitung des Onboardings durch das Erstellen von Einarbeitungsplänen, IT-Anträgen, Sie bereiten den ersten Arbeitstag der neuen Kollegen vor und führen selbst das Onboarding zu administrativen Themen, Team-Regeln und verwalten das Mitarbeiterhandbuch
  • Sie agieren als Zeitbeauftragter (w/m/d) und koordinieren Arbeitszeiterfassungen sowie Abwesenheiten bei Krankheit 
  • Sie sind zentraler Ansprechpartner für Anfragen aus dem Team und Bearbeiten das zentrale E-Mail Postfach 
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung bei diversen Reportings
  • Sie organisieren kleinere Veranstaltungen

Ihr Fundament

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie besitzen idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einem anderen kaufmännischen Bereich
  • Sie begeistern sich für die Zusammenarbeit im Team und haben Erfahrung darin sich und auch Teams selbstständig  zu organisieren
  • Eine  strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise zeichnet Sie aus
  • Sie überzeugen durch sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Sie beherrschen den Umgang mit den gängigen der MS-Office-Programme und Sie sind aufgeschlossen gegenüber neuen Tools und Programmen

 

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Darauf können Sie bei uns bauen

Unsere Hauptverwaltung in Stuttgart zeichnet sich durch sehr moderne Arbeits- und Besprechungsräume in zentraler Lage in Stuttgart Zuffenhausen aus und ist sehr leicht mit dem Auto und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Des Weiteren profitieren unsere Mitarbeitende von folgendem Angebot:

  • Gutes Arbeitsumfeld: Auf Sie wartet ein hoch motiviertes 28-köpfiges Team sowie Fairness im Umgang, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima
  • Attraktives Vergütungspaket: Leistungsgerechtes Tarifgehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Möglichkeit zur Mitwirkung im Wolff & Müller Assistenznetzwerk mit über 84 Assistenzen

 

  • Unsere Mitarbeitenden genießen besondere Vorteile z. B. flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeiten sowie Regelungen zum mobilen Arbeiten, Betriebsrestaurant, Parkplätze, Reinigung und Massage-Service am Standort sowie wie Job-Rad und andere Mitarbeiterangebote
  • Personalentwicklung: Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildung sowohl auf fachlicher als auch persönlicher Ebene durch die WOLFF & MÜLLER Akademie
  • Gesundheitsförderung: ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen u. a. unser hauseigenes Fitness-Studio und unser Basketballangebot
VERGÜTUNGSPAKET
PERSONALENTWICKLUNG
FLEXIBLES ARBEITEN*
ZUSATZLEISTUNGEN*
DIVERSITY
GESUNDHEITSFÖRDERUNG

Über UNS

Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand – mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen. Mehr erfahren unter wolff-mueller.de

ARBEITEN BEI WOLFF & MÜLLER IST

  • Herausfordernd, denn wir wollen immer besser werden, die Trends in der Branche setzen und dem Wettbewerb einen Schritt voraus sein.
  • Begeisternd, denn wir arbeiten an vielen spannenden Projekten, tragen große Verantwortung und haben den Freiraum, uns weiterzuentwickeln.
  • Familiär, denn wir gehen offen und vertrauensvoll miteinander um.