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Wir suchen:

Assistenz der Geschäftsstelle (w/m/d) - befristet 10/2023 - 12/2024

  • Voll- oder Teilzeit
  • Mit Berufserfahrung
  • 30.05.23
  • PST Spezialtiefbau Süd GmbH
  • Fritz-Weidner-Straße 27, 90451 Nürnberg, Deutschland

Das erwartet Sie

  • Als Assistenz der Geschäftsstelle (w/m/d) wickeln Sie selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Angelegenheiten für die Geschäftsstellenleitung, die Bauleitung und die Akquisition ab
  • Sie sind für die interne und externe Korrespondenz inkl. Postbearbeitung verantwortlich
  • Sie koordinieren Termine und organisieren interne und externe Meetings
  • Sie bearbeiten unsere Reisekostenabrechnungen
  • Sie sorgen für einen professionellen Außenauftritt und sind für die Projektverwaltung und -bearbeitung innerhalb unserer EDV-Programmen (u.a. iTWO, SAP, PisaSales & Centrio) zuständig
  • Sie unterstützen die Bauleitung bei Aufmaßen und Rechnungen.
  • Sie stellen ein professionelles Arbeitsumfeld in unserer Geschäftsstelle sicher (u.a. Beschaffung von Büromaterial und IT-Ausstattung) und betreuen unsere Mitarbeitenden innerhalb unserer Prozesse

Ihr Fundament

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen im Büromanagement, idealerweise haben Sie bereits Einblicke in die Baubranche gesammelt
  • Praktische Berufserfahrung im Sekretariatsbereich ist von Vorteil, aber auch Berufseinsteigern geben wir gerne eine Chance! 
  • Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und wollen im Team gemeinsam Verantwortung übernehmen, gleichzeitig sind Sie sensibel für den Umgang mit vertraulichen Themen
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, eine selbständige und systematische Arbeitsweise, sowie ein hohes Maß an Sorgfältigkeit und Leistungsbereitschaft
  • Sie verfügen über einen versierten Umgang mit MS-Office, kennen im Idealfall SAP-Anwendungen und sind offen für neue IT-Anwendungen
  • Sie sind sicher im Verfassen von Schriftverkehr und zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsstärke aus

Darauf können Sie bei uns bauen

  • Gutes Arbeitsumfeld: Fairness im Umgang, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima
  • Attraktives Vergütungspaket: Weihnachts- und Urlaubsgeld, leistungsgerechtes (Tarif-)Gehalt

  • Viele Zusatzangebote: Mitarbeiterangebote, Jobrad, diverse Team-, Sport- und Freizeitaktivitäten, Sommerfeste & Weihnachtsfeier

 

  • Personalentwicklung: Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildung sowohl auf fachlicher als auch persönlicher Ebene durch die WOLFF & MÜLLER Akademie

  • Gesundheitsförderung: ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen
VERGÜTUNGSPAKET
PERSONALENTWICKLUNG
FLEXIBLES ARBEITEN*
ZUSATZLEISTUNGEN*
DIVERSITY
GESUNDHEITSFÖRDERUNG

Über UNS

Wir sind Teil der WOLFF & MÜLLER Gruppe. Seit 35 Jahren planen und bauen wir mit Begeisterung für die Anforderungen von morgen. Wir eröffnen Ihnen alle Vorteile und Perspektiven eines großen mittelständischen Familienunternehmens mit einer langer Erfolgsgeschichte und einer großen Zukunft. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen.
Mehr erfahren unter pst-sued.de

ARBEITEN BEI PST IST

  • Herausfordernd, denn wir wollen immer besser werden, die Trends in der Branche setzen und dem Wettbewerb einen Schritt voraus sein.
  • Begeisternd, denn wir arbeiten an vielen spannenden Projekten, tragen große Verantwortung und haben den Freiraum, uns weiterzuentwickeln.
  • Familiär, denn wir gehen offen und vertrauensvoll miteinander um.