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Sie sehen Ihre Aufgabe nicht nur im Schreiben nach Diktat, sondern streben auf der Basis Ihrer Kenntnisse als Rechtsanwaltsfachangestellte/r eine eigenverantwortliche Tätigkeit an, die durch das Aufgabenfeld einer Teamassistenz bereichert wird? Sie schätzen flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie die Möglichkeit Gestaltungs- und Entscheidungsspielräume zu nutzen? Dann ist diese außergewöhnliche Position im Team unseres Risikomanagements genau das Richtige für Sie und wir sollten uns kennenlernen.

Ihre Aufgaben als Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m)

  • Erledigung der anfallenden Sekretariats- und sonstigen Verwaltungstätigkeiten, wie z. B. Korrespondenz, Termin-, Reise- und Fristenmanagement, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Kern Ihrer Tätigkeit ist die Betreuung des Referats eines Syndikusrechtsanwalts   
  • Aktenführung im Rechtsanwaltsprogramm WinMACS/WMDoku
  • Fristenkontrolle interner und externer Korrespondenz
  • Prüfung und Verbuchung der Gerichts- und Anwaltskosten
  • Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung
  • Ermittlung der für die Bilanz notwendigen Prozesskostenrückstellungen
  • Pflege der SAP-Prozessliste und der Adress-Datenbank
  • Verwaltung der Vertragsprüfungen zu  Bauverträgen
  • interne und externe Korrespondenz

Ihr Profil als Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m)

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten
  • idealerweise Berufserfahrung im Sekretariatsbereich einer Kanzlei
  • zuverlässige, teamorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • die Einsatzbereitschaft für flexible Arbeitszeiten nach Absprache
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
  • Freude am selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten

 

Unser Angebot

  • Attraktives Vergütungspaket: Weihnachts- und Urlaubsgeld, leistungsgerechtes Gehalt, 30 Tage Urlaub
  • Partnerschaftliches Team: steht mit Rat und Tat zur Seite
  • Moderne Arbeitsumgebung: agile Arbeitsweise, flexible Arbeitszeiten
  • Zusatzangebote: Diverse Mitarbeiterangebote, Paketservice, Sportangebote, Firmenevents, Tischkicker, gratis Getränke u.v.m.
  • Mobilität: Parkhaus, direkter S-Bahn Anschluss, Firmenticket vvs, Pool-Fahrzeuge
  • Personalentwicklung: hauseigene Akademie für Qualifizierung und Weiterbildung
  • Gesundheitsförderung: ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen

Arbeiten bei WOLFF & MÜLLER ist

  • Herausfordernd, denn wir wollen immer besser werden, die Trends in der Branche setzen und dem Wettbewerb einen Schritt voraus sein.
  • Begeisternd, denn wir arbeiten an vielen spannenden Projekten, tragen große Verantwortung und haben den Freiraum uns weiterzuentwickeln.
  • Familiär, denn wir gehen offen und vertrauensvoll miteinander um.

Wir möchten, dass Sie ein Teil von WOLFF & MÜLLER werden!

Möchten Sie zum weiteren Erfolg unseres Unternehmens beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als „Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m)".

Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Angela Kauffmann telefonisch unter 0711 8204 -473 zur Verfügung.

Über Uns:

Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand – mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen.